SektorCepte · 2026-10-26
Tek Kişilik İş İçin Sade Gizlilik Notu
Ne sakladığınızı, neden sakladığınızı ve ne kadar tuttuğunuzu üç kısa cümleyle yazın. Hukuk metni değil, tezgahın notu olsun.
Forma adını ve telefonunu yazan kişi, bu bilginin nereye gittiğini merak eder. Merakı uzun bir hukuk sayfası dindirmez. Küçük dükkanda üç cümle yeter. Ne saklıyorsunuz, neden saklıyorsunuz, ne kadar tutuyorsunuz. Bu üçü dürüst ve kısa yazılırsa not işini görür. Şişirilmiş madde listesi, tek kişilik bir işletmede kopyalanmış durur ve kimse okumaz. Okunmayan not, yazılmamış not gibidir.
1. Ne sakladığınızı sayın
Gerçekten tuttuğunuz şeyi yazın. Ad, telefon, mahalle, işin kısa tarifi. Bazen işin fotoğrafı, bazen ölçü. Tutmadığınız şeyi listeye eklemeyin. Kart numarası almıyorsanız kart yazmayın. Konum izlemiyorsanız konum yazmayın. Liste, telefonunuzdaki sohbet ve formun düştüğü kutu ile aynı olsun. Sohbette duran bir fotoğraf, notta yoksa not eksiktir. Notta duran bir izleme, sizde yoksa not yalandır. İkisi de güveni düşürür. Çırağın telefonunda da aynı sohbet varsa bunu da söyleyin. Bilgi iki telefonda duruyorsa tek telefon yazmak eksik kalır.
2. Neden tuttuğunuzu işe bağlayın
Neden, işi yapmak ve cevap yazmaktır. Randevuyu tutmak, malzemeyi doğru kesmek, teslimi doğru adrese götürmek. Başka bir neden yoksa başka neden yazmayın. Reklam listesi yapmıyorsanız reklam yazmayın. Başkasına satmıyorsanız satmıyorum cümlesini açık koyun. Bu cümle, insanların asıl sorduğu yerdir. Sormadıkları bir amaç icat etmek, notu şüpheli yapar. Fotoğrafı neden tuttuğunuzu da ayırın. İş bitince göstermek içinse öyle yazın. Vitrine koymak istiyorsanız bunu ayrıca sorun ve izin olmadan asmayın. İzin, genel notun içinde kaybolmasın. İzin, o işin mesajında dursun.
3. Süreyi işin bitişine bağlayın
Ne kadar tuttuğunuzu takvimden uydurmayın. İş bitince ve olası bir şikayet için kısa bir süre daha, sonra silin. Süreyi siz seçin ve notta söyleyin. Seçtiğiniz süreyi uygulayın. Yazıp uygulamamak, süreyi hiç yazmamaktan daha bozuk durur. Fatura ve fiş, ticari kaydınızdır. Onu sohbetten ayrı tutun. Sohbetteki ölçü fotoğrafı, iş kapanınca telefonunuzda durmak zorunda değildir. Ayda bir eski sohbetlere bakın. Bitmiş ve şikayeti kapanmış işlerin fotoğrafını silin. Silmek, temizliktir. Biriktirmek, unutulan bir çekmecedir.
4. Notu formun yanında durdurun
Gizlilik notu, formun altında bir bağlantı olsun. Bağlantı açılınca üç cümle görünsün. Formu göndermeden önce roman okutmayın. Üç cümle, formla aynı sayfada da durabilir. İnsan nereye gittiğini görsün. Notun içinde sizin adınız ve dükkanın adı bulunsun. Adsız bir not, kimin tuttuğunu söylemez. İletişim için sitede zaten duran yolu gösterin. Yeni bir gizli adres açmayın. Notu yılda bir okuyun. Forma yeni bir alan eklediyseniz, o alan notta da olsun. Alansız nota yeni soru eklemek, sayfayı eski bırakır.
5. İsteyen kişiye sade cevap verin
Birisi yazar: bilgilerimi silin. İş bitmişse ve ticari kayıt dışında bir şey kalmışsa silin ve sildiğinizi kısa yazın. İş sürüyorsa, iş bitince sileceğinizi ve neden şimdi tuttuğunuzu söyleyin. Tartışmaya girmeyin. Uzun bir madde numarası göndermeyin. Sizin notunuz üç cümleyse cevabınız da üç cümle kalabilir. Bilgiyi başkasına verdiyseniz, kime verdiğinizi söyleyin. Vermediyseniz vermedim deyin. Tahminle cevap vermeyin. Tahmin, sonra yalan çıkar. Çırağa da aynı cevabı öğretin. Çırak, sizden uzun ve başka bir şey söylemesin.
Bu akşam formun altına üç cümle yazın. Ne, neden, ne kadar. Telefonunuzda tuttuğunuz şey bu üç cümlede var mı bakın. Yoksa ekleyin. Yarın formu dolduran kişi, bilgisinin nereye gittiğini o sayfada görsün.